Tollitark.ee (osaühing Customec Agency) privaatsuspoliitika
Tollitark.ee (Customec Agency) Privacy Policy
Privaatsuspoliitika
Käesoleval lehel olev info puudutab teid, kui olete Customec Agency OÜ klient, koostööpartner või kui te võtate meiega ühendust. Samuti privaatsuspoliitika võib puudutada veebilehe www.tollitark.ee külastajaid (vt meie küpsiste (cookies) kasutamise eeskirja allpool).
Üldised põhimõtted
Teie ettevõtte usaldus on meie jaoks väga oluline. Customec Agency OÜ kaitseb enda koostööpartnerite ja klientide teavet ja kasutab seda vastutustundlikult. Võime kasutada andmeid, mida olete meiega jaganud ning mis on vajalikud teenuste osutamiseks või seadusest tulenevalt kohustuslikud.
Kõik andmed on kaitstud ja neid ei jagata isikutega, kes ei oma selleks õigust. Mõistame, et selle tagamiseks on oluline meie ettevõtte töötajate arusaam ja jätkuv teadlikkus üldtunnustatud privaatsuspoliitikast ja isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetest.
Isikuandmetest
Teenuste osutamise tarbeks kogume isikuandmeid vaid eesmärgikohaselt ja võimalikult piiratud ulatuses. Reeglina võivad kogutavad isikuandmed olla järgmised: kontaktteave (nimi, aadress, e-post, telefoni number), finantsteave (pangakonto number, arved, makse olekud), saadetise või teenusega seotud teave (saadetise dokumendid, kauba deklareerimiseks vajalik teave).
Isikuandmete jagamine
Customec Agency ei jaga isikuandmeid osapooltele, kes ei oma selleks õigust. Võime jagada seadusest tulenevalt kohustuslikke, konkreetse teenuse osatamisega seotuid andmeid Eesti Maksu-ja Tolliameti ametnikele, kui nad seda seadusest tulenevalt nõuavad. Jagame andmeid vaid eesmärgipõhiselt nõutavas ulatuses, mis on vajalik tolliformaalsuste toestamiseks ja kontrollide läbiviimiseks.
Andmete säilitamise kestvus
Säilitame andmeid seni, kuni see on vajalik eesmärgi täitmiseks. Aktiivsete klientide teavet hoiame eesmärgipõhiselt teenuste osutamiseks tulevikus. Säilitame andmeid vaid siis, kui meil on selleks õiguslik alus (näiteks vastavalt tollieeskirjadele osasid dokumente tuleb säilitada kuni 7 aastat) ja peale säilitusperioodi kustutame kõik isikuandmed või teeme need anonüümseks.
Andmesubjekti õigused
Lähtudes isikuandmete kaitse üldmäärusele on isikul õigus saada ülevaadet enda isikuandmetest, mis on kogutud Customec Agency OÜ poolt. Isikul on õigus enda andmeid muuta, täiendada või paluda nende kustutamist (kui see nõue on seadusega kooskõlas).
Kõik päringud, ka soov küsida täiendavat infot Customec Agency OÜ privaatsuspoliitikast, tuleb edastada e-postile toll@tollitark.ee.
Küpsiste kasutamisest
Veebileht customec.ee kasutab küpsiseid (cookies). Küpsis on tekstifail, mis salvestub veebilehte külastades Teie seadmesse ning mis aitab meil muuta veebilehe külastaja kasutajakogemust vastavalt tema eelistustele.
Kasutatavate küpsiste alla lähevad sessiooniküpsised ja veebilehe optimeerimiseks mõeldud Google Analyticsi küpsised (lisainfot tingimuste kohta saate lugeda nende veebilehelt). Kui Te ei soovi vastu võtta veebilehe küpsiseid, saate need blokeerida enda veebilehitseja turvasätetes.
Privacy policy
The information on this page concerns you if you are a customer of Customec Agency OÜ, a business cooperation partner, or if you contact us directly for any inquiries. The privacy policy may also apply to all visitors of this website, www.tollitark.ee (see our website cookie policy below).
In general
The trust of your company is very important to us. Customec Agency OÜ protects the information of its partners and customers and uses it responsibly. We may use data that you have shared with us that is necessary for the provision of services or required by law.
All data is protected and will not be shared with unauthorized parties. We understand that to ensure this, it is important for our company’s employees to understand and continue to be aware of the generally accepted privacy policy and the requirements of the General Data Protection Regulation (GDPR).
About personal data
For the purpose of providing services, we collect personal data only in accordance with the purpose and to the extent needed. As a rule, the data collected can be the following: contact information (name, address, e-mail, phone number), financial information (bank account number, invoices, payment statuses), information related to the service (documents, information necessary for customs clearance).
Personal data privacy
Customec Agency does not share personal data with parties that do not have the right to do so. We can share legally required data related to the provision of a specific service to the officials of the Estonian Tax and Customs Board, if they require it pursuant to the law. We share data only to the extent required by the purpose, which is necessary to support customs formalities and carry out inspections.
Data storage duration
We retain the data as long as it is necessary to fulfill the purpose. We keep the information of active customers for the purpose of providing services in the future. We only store data if we have a legal basis for this (for example, according to customs regulations, some documents must be stored for up to 7 years) and after the storage period, we delete all personal data or make them anonymous.
Your rights
Based on the GDPR, a person has the right to receive an overview of his personal data collected by Customec Agency OÜ. A person has the right to change data, supplement it or request their deletion (if this requirement is in accordance with the law).
All inquiries, including requests for additional information about our privacy policy, must be sent to toll@tollitark.ee
About cookies
The website customec.ee uses cookies. A cookie is a text file that is saved on your device when you visit the website and which helps us to change the user experience of the website visitor according to their preferences.
The cookies used include session cookies and Google Analytics cookies for website optimization (you can read more information about the conditions on their website). If you do not want to accept website cookies, you can block them in the security settings of your web browser.
